Jak stworzyć dystans społeczny w biurze za pomocą roślin?
COVID-19 zasadniczo zmienił naszą koncepcję miejsca pracy. Wiele osób ceni sobie pracę w home office, podczas gdy inni chętnie wracają do biura. Biorąc pod uwagę niedawne ponowne wprowadzenie w całej Europie środków typu „lockdown light” – w tym wymogu powrotu pracowników do macierzystego biura, w przyszłości wskaźniki wykorzystania powierzchni biurowej będą prawdopodobnie ulegać stałym wahaniom.
Trudno powiedzieć, jak sytuacja rozwinie się w ciągu najbliższych miesięcy, ale jedno jest pewne, jeśli pracownicy mają wrócić do miejsc pracy w swoich firmach, to dystans przestrzenny – społeczny – w biurach jest niezbędny. A ponieważ społeczeństwo w dalszym ciągu wciąż dostosowuje się do warunków pandemii, to również firmy w kreatywny sposób szukają sposobów na bezpieczny powrót pracowników do biura.
Dystans społeczny w biurach
Żadna firma nie chce, aby pracownicy byli narażeni na zakażenie wirusem COVID-19 w biurze. Dystans przestrzenny – mówiąc prościej, zachowanie dystansu – jest jednym z najskuteczniejszych sposobów zapobiegania przenoszeniu choroby w miejscu pracy. Amerykańska firma Cushman & Wakefield opracowała wytyczne dotyczące tego, co nazywa „6 Feet Office”. Zaproponowano tam środki takie jak „ulice jednokierunkowe” w biurze, aby zapewnić, że odległość 1,5 m jest zawsze zachowana.
Zmniejszenie powierzchni biurowej, zamykanie sal konferencyjnych, oznakowanie, specjalne usadzanie pracowników i oznaczenia odległości na podłodze – to niektóre z pomysłów rekomendowanych przez władze w zakresie organizacji przestrzeni w biurach. Wiele firm poszukuje rozwiązań technologicznych, na przykład instalując inteligentne czujniki, które wykrywają w pomieszczeniu liczbę osób i odległość między nimi.
Tego typu rozwiązania mogą być skuteczne, ale tylko wtedy, gdy pracownicy będą przestrzegać tych wytycznych. Taśma na podłodze może zostać przeoczona, a znaki zignorowane. Instrukcje i odgradzanie określonych obszarów to niezbyt pomysłowe sposoby na stworzenie bezpiecznego miejsca pracy i zapewnienie zachowania dystansu społecznego.
Dystans społeczny w zieleni
Wraz z maskami, regularnym myciem i dezynfekcją rąk, dystans społeczny może sprawić, że środowisko pracy stanie się bardziej bezpieczne. Wykorzystanie roślin do zachowania dystansu to przyjazny dla środowiska i pomysłowy sposób na ochronę pracowników.
Pandemia przyspieszyła przyjęcie zasad „projektowania biofilicznego” (koncepcja przenoszenia aspektów świata naturalnego do pomieszczeń zamkniętych) w miejscu pracy. Coraz więcej firm interesuje się oświetleniem, jakością powietrza, wentylacją i innymi czynnikami, które mają wpływ na zdrowie i dobre samopoczucie pracowników. Częścią tych zmian jest wykorzystywanie roślin do tworzenia dystansu przestrzennego między pracownikami.
Wprowadzenie roślin do miejsca pracy to nie tylko atrakcyjny i estetyczny sposób na spełnienie wymogów dotyczących odstępów, ale także szereg innych korzyści. Wykazano, że rośliny poprawiają koncentrację i produktywność, a także zdrowie i samopoczucie psychiczne. W tak niepewnych czasach nie sposób przecenić znaczenia tworzenia przestrzeni, w których czujemy się komfortowo. Oto kilka wskazówek, jak wykorzystać rośliny, aby stworzyć bezpieczniejszy układ przestrzenny biura podczas pandemii.
Dystans społeczny z wykorzystaniem roślin
- W miejscach, w których tworzą się kolejki, np. przy ekspresie do kawy lub w kuchni, należy ustawić rośliny stojące w odstępach 1,5 m. Nie tylko ładnie wyglądają, ale również stanowią o wiele wyraźniejszy, materialny wyznacznik odstępów niż taśma na podłodze.
- Na co drugim biurku należy umieścić roślinę w doniczce, aby zaznaczyć, które z biurek mogą być używane. Jest to bardziej atrakcyjne niż szyldy, a jednocześnie dodaje przestrzeni akcent zieleni, który pomaga zwiększyć produktywność i koncentrację pracowników.
- Stwórz zielone przegrody pomiędzy biurkami, umieszczając między nimi rośliny w donicach. Zapewni to pracownikom bezpieczeństwo, a jednocześnie stworzy relaksujące środowisko pracy.
- Zainstaluj naturalne, zielone drogowskazy - z roślinami zamiast strzałek - aby prowadzić pracowników w biurze w określonym kierunku, tak aby unikali oni interakcji na korytarzach. Ta roślinna alternatywa dla tablic informacyjnych jest atrakcyjna i zwiększa prawdopodobieństwo, że pracownicy będą się do niej stosować.
- W większych pomieszczeniach należy ustalić maksymalną liczbę osób, aby ograniczyć ich kontakty. Brakujące krzesła można zastąpić roślinami stojącymi lub oznaczyć bezpieczne miejsca przy biurkach, ustawiając na nich rośliny. W ten sposób można zapewnić bezpieczeństwo w salach konferencyjnych lub dużych obszarach wspólnych.
- Oddziel różne strefy w swoim biurze rzędami donic stojących. Użycie dużych donic jest łatwym sposobem na podzielenie przestrzeni i stanowi atrakcyjną alternatywę dla zwykłych ścianek działowych.
- Używaj dużych donic do blokowania drzwi do sal konferencyjnych i innych miejsc niedostępnych, o wiele trudniej jest przesunąć palmę niż ominąć znak "wstęp wzbroniony"!